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最新仓库管理办法

文章出处:本站原创 人气:发表时间:2015-01-14 12:07【
一、总则
1. 为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。 
2. 本办法适用于公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。 
二、管理原则和体制
1. 公司实行仓库分散管理体制。各类物料分别由其使用部门设立仓库保存。其中,原辅材料仓库由采购部主管,在制品、半成品、包装物仓库由生产制造部门主管,成品、备品备件、工具仓库由营销部门主管,办公、卫生用品仓库由行政总务部门主管。 
2. 仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。 
3. 公司各仓库根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职仓库管理员。 
4. 根据公司生产经营时间特点,制定仓库入、出库工作时间。 
三、存货计划与控制
1. 仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。 
2. 仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货理、安全库存、订购提前时间等标准。 
3. 仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。 
四、入库
1. 所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由仓管部门检验后方准物品入库。 
2. 办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购主办处理。 
3. 仓管员于物料入库时发现问题,未及时于次一个工作日内报告处理的,该物料视为合格。 
4. 仓库管理员对所有入库物品及时入帐,对在存仓库物品造册登记。 
五、出贷
1. 凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后,方可领料出库。仓库管理员对所有库物品及时入帐。 
2. 仓管部门对领用要求,于规定的时间内发货或调拨。如缺货或不足,则应回复预定或供货的日期。 
3. 供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,均应在一式多联领料单据上签字,各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门。 
4. 领料人于物料出库时发现问题,未及时当场处理的,该物料视为合格。 
5. 物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货并报主管。 
6. 坚持原则,不徇私情,严格按批准数量、质量领取、发放物品。仓库管理员态度和蔼,热情主动服务。 
7. 对非常设仓管员的仓库可规定特定时间领用物品。对紧急事项可即时领用。 
六、物料保管
    仓管对各类物料的储存要项:
1. 按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位; 
2. 仓库物品堆放整齐、平稳,分类清楚; 
3. 储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便于盘存和领取。 
4. 对危险物品隔离管制; 
5. 地面负荷不得过大、超限; 
6. 通道不得乱堆放物品; 
7. 保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。 
七、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。
八、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查。
九、仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。
十、仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。应做到帐实相符、帐帐相符。及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。
十一、定期结仓库盘存。
1. 小盘点,每月底一次。主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况。 
2. 中盘点,每半年一次。各灯仓库查核是否帐实相符,并矫正成本。 
3. 大盘点,每年一次。公司资产全面盘存。 
   每年年终,仓管部门会同帐务、营销部门总盘存。对盘点情况,填写库存物资统计表,各方在清册上签名。
   对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理。对盘盈、盘亏情况,报主管批准后调整帐目;涉及仓管员责任短缺的,由其赔偿。
十二、仓管员岗位调动的,由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的产物清点工作。
十三、仓管员每日作出物料入出库的统计报表,以及每月和年度的入出库和库存统计。各种统计报表一式多联分送有关财务、生产、营销部门。
十四、仓管员会同财务人员分解库存费用,努力减少库存消耗,降低库存成本,提出建议,改进仓库管理。
   物料运输
1. 新购物料从车、船、机货场到公司仓库的运输问题由采购部门与供货厂商协商解决。 
2. 本仓管单位协助有关单位做好出入库货物的运输工作,包括运输人员、运输车辆、车辆调配、包装托寄、保险索赔等事务。 
3. 物料装运前,仓管员应妥善处理装箱,包装、搬运等工作,确保运输安全;交运时将运输物料详细明示于运单上,并开具出门检查证件。 
十六、附则
1. 为提高仓库管理效率,公司鼓励引进电脑化进销存管理软件系统。 
2. 本办法由仓管部门解释、补充,由公司总经理颁发生效。 
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